УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета Адвокатской Палаты Республики Хакасия
«06» ноября 2012 года.

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ АДВОКАТСКОГО ПРОИЗВОДСТВА

Положение утверждено на основании Федерального Закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре В РФ от 31 мая 2002г. КПЭА и методических рекомендаций Совета ФПА РФ от 21 июня 2010года.

Федеральный Закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» ст. 8, КПЭА п. п.5, 9 ст 6. Обязывает адвоката хранить адвокатскую тайну, к которой относится все производство по делу.

В соответствии с ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации п. п.1 ст.7 и КПЭА п.1 ст. 8 адвокат обязан честно, разумно, добросовестно, квалифицированно исполнять свои профессиональные обязанности. За неисполнение своих обязанностей адвокат может быть привлечен к дисциплинарной ответственности п. 2 ст. 7 «ФЗ Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

Действующие законодательство не содержит прямого требования об обязанности ведения адвокатского производства. Необходимость его ведения вытекает из содержания п.3 ст.8 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» В соответствии с которой полученные в ходе оперативно- розыскных мероприятий или следственных действий, предметы и документы могут быть использованы в качестве доказательств обвинения только в тех случаях, когда они не входят в производство адвоката по делам его доверителей.

Адвокатское производство является одним из способов сохранения адвокатской тайны, содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.

Обязанность ведения адвокатского производства обуславливается необходимостью оценки качества работы адвоката, является одним из оснований признания его работы, в случае его отсутствия, недобросовестной.

Каждый адвокат оформляет производство со дня принятия поручения от доверителя, как при заключении соглашения так и при назначении в порядке ст. 50 УПК РФ.

Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленных для этих целей бумажных папках или файлах электронных носителей.

Адвокатское производство рекомендуется вести на бумажных носителях, т. к. бумажные носители, как показывает практика, наиболее удобны при представлении интересов доверителя в судебных заседаниях. На ряду с бумажными носителями допускается ведения производства на цифровых носителях.

Адвокатское производство следует хранить не менее трех лет с момента выполнения условий соглашения. Порядок хранения адвокатского производства определяется адвокатом или адвокатским образованием в котором адвокат осуществляет свою деятельность.

На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные:

Наименование адвокатского образования.
Ф.И.О адвоката, регистрационный номер в реестре.
Номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления. ( дата принятия поручения в порядке ст.50УПК РФ)
Номер ордера ( доверенности) и дата его выдачи.
Наименование органа в производстве которого находится дело.

Уголовно правовая квалификация деяния или характер исковых требований.

На лицевой стороне адвокатского производства во исполнения требований п. 3 ст 8 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» должна быть запись. «Адвокатское производство» — содержащиеся в нем сведения составляют охраняемую Законом адвокатскую тайну и не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения».

Содержание адвокатского производства по уголовному делу.

Соглашение об оказании юридической помощи доверителю и все приложения к нему. Номер квитанции выданной доверителю о получении вознаграждения.

Копия постановления о возбуждении уголовного дела.

Копия постановления о привлечении в качестве обвиняемого.

Копии протоколов допроса подозреваемого, обвиняемого или выписки из них копии постановлений об избрании меры пресечения, жалобы на меру пресечения, определение судов.
Копии всех заявленных ходатайств и ответы на них.

Копия обвинительного заключения.

Необходимо отражать в адвокатском производстве даты свиданий с подзащитным, их продолжительность, вопросы которые обсуждались и вопросы которые предстоит выяснить для определения позиции по делу.

По сложному многоэпизодному делу рекомендуется группировать материалы по эпизодам.

При изучении материалов уголовного дела рекомендуется все замечания, появившиеся у адвоката, записывать и хранить в адвокатском производстве. Фиксировать листы и тома уголовного дела, чтобы в последствии иметь возможность быстро находить нужные материалы и делать на них ссылки.

При изучении дополнительного материала рекомендуется выписки из него также помещать в адвокатское производство.

В судебном заседании адвокату рекомендуется вести личную протокольную запись, при помощи письма или с использованием аудиозаписи. Которые помогут адвокату не только правильно выстроить речь в защиту доверителя, но и подтвердить правильность и обоснованность замечаний на протокол судебного заседания.

После окончания ведения уголовного дела в суде первой инстанции в адвокатское производство необходимо поместить:

• копию приговора.
• Копию кассационной (апелляционной) жалобы, при ее подачи, или копию кассационного представления прокурора и возражение на нее.
• Копию определения суда второй инстанции.

При нежелании доверителя обжаловать приговор, письменное заявление от осужденного о нежелании обжалования приговора.

Содержание адвокатского производства по гражданскому делу:

Соглашение об оказании юридической помощи доверителю и все приложения к нему, номер квитанции выданной доверителю о получении вознаграждения.

При принятии поручения рекомендуется провести предварительный анализ пожеланий  доверителя на соответствие их требованиям действующего законодательства, и по результатам беседы предложить правовую позицию по делу, а также предупредить о предполагаемых рисках при дальнейшем движении дела. Данные действия помогут принять окончательное решение доверителю о работе с адвокатом или о прекращении работы. Указанное обстоятельство должно найти свое отражение в материалах адвокатского производства.

В адвокатском производстве необходимо иметь

• копии составленных адвокатом письменных документов ( запросов, ходатайств, исковых заявлений, отзывов на них, возражения на исковые требования, и т. д.)
• копии полученных на них ответов.
• Копию решения суда по рассмотрению дела.

В случае отказа доверителя обжаловать принятое решение, заявление об отказе обжалования.

При рассмотрении гражданского дела в судах общей юрисдикции либо в арбитражных судах где исследование доказательств по делу предполагает обязанность сторон предоставить подлинные документы. Адвокат при получении подлинных документов от доверителя, а также при последующем возврате их доверителю должен иметь в производстве их перечень и отметку об их получении, а затем о возврате. Что позволит избежать возможных конфликтов.

Порядок расположения материалов в адвокатском производстве адвокат вправе определить по своему усмотрению.

По окончании выполнения соглашения об оказании юридической помощи адвокатское производство составленное на бумажном носителе, должно быть пришито и пронумеровано.

При ведении адвокатского производства в электронном виде необходимо выполнять следующие требования:

• обязательно иметь резервную копию материалов
• каждый компьютер снабдить наклейкой содержащей надпись «Компьютер адвоката Ф.И.О. Регистрационный номер Содержит адвокатские производства по
  делам доверителей.»
• исключить доступ к электронному адвокатскому производству посторонних лиц, путем применения средств защиты, при помощи специальных цифровых программ, например PGP ( Pretty Good Privacy), которая доступна на сайте www.pgp.com).

Все работники адвокатского образования, включая помощников и стажеров имеющие доступ к адвокатскому производству, должны быть проинструктированы и в письменном виде предупреждены о недопустимости разглашения адвокатской тайны. Данные о инструктаже и предупреждении должны быть отражены в адвокатском производстве.

При принятии мер по обеспечению соблюдения адвокатской тайны следует иметь в виду, что адвокат не вправе выступать в роли хранителя орудий и предметов преступления и принимать поручения, имеющие заведомо незаконный характер (п.п.1 и 2 п. 4 ст.6, п.3 ст.8 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

Помимо перечисленных выше функций, адвокатское производство является наиболее эффективным средством подтверждения факта, объема и качества оказываемых юридических услуг доверителю. В связи с этим в него необходимо включать письменные отметки о согласовании адвокатом с доверителем наиболее значимых действий по делу, отметки доверителя о согласии и избранной позицией по делу, учесть риски не достижения желаемого результата по делу. Адвокатское производство выступает в качестве защиты адвоката от недобросовестных претензий доверителя, неудовлетворенного исходом дела. Поможет в спорах о размере гонорара за оказанную юридическую помощь и возврате не отработанного гонорара. Кроме того адвокатское производство может оказать адвокату большую помощь по другим аналогичным делам.